Прокрастинация Джона Перри
Существует примерно миллион способов расстановки приоритетов: матрица Эйзенхауэра, «поедание лягушек», Agile вообще и бэклог в частности, OKR, канбан-доски, дерево целей, ИИ-ассистенты (куда ж без них).
Лет десять назад меня потряс метод философа Джона Перри.
Свой подход Джон изложил в работе 2012 года «Искусство прокрастинации. Как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра».
Методология. Джон ввел понятие «структурная прокрастинация» или «упорядоченная прокрастинация», что одно и то же. Соответственно, тот, кто практикует структурную прокрастинацию, становится «структурным прокрастинатором». (Если утомляет термин «прокрастинатор», то замените его бытовым «раздолбай», и получится рассказ о продуктивном раздолбайстве.)
Технология. Упорядоченный прокрастинатор — «человек, который успевает сделать многое, не делая другого». И это базовый принцип: я делаю ЭТО, чтобы не делать ВСЕГО ОСТАЛЬНОГО. Например, Джон писал эссе о структурной прокрастинации, чтобы не делать всего другого, что есть в его списке дел.
Техника. Следите за руками мистера Перри. У вас в голове, а может, даже на бумаге (и в приложении) составлен список задач, которые нужно выполнить. Может быть, он даже отсортирован по важности, срочности, локациям, людям, контекстам и т. д. (все как обычно). Очевидно, что самые важные дела — вверху списка, но… Вот тут начинается структурная прокрастинация: на нижних строчках тоже есть задачи, заслуживающие внимания. Если заняться ими, это позволит не делать того, что стоит в самом начале списка.
Давайте начистоту. Если вы дадите себе труд составить весь список своих задач, то он как раз упрется в дно Марианской впадины. Есть список дел на сегодня, списки дел по отдельным проектам (список проектов тоже есть), есть ещё календарные задачи (поздравить с днем рождения, подать декларацию, пройти ТО), разумеется, есть мегасписок «Когда-нибудь-может-быть». Ну и вишенки на торте: «на контроле» (делегированные задачи), обязательства (критические договоренности), ритуалы (присутствовать, участвовать, выслушать), инбокс. Все это выглядит угрожающе.
И системы приоритизации не так чтобы здорово справляются с этим хаосом. Срочность ещё худо-бедно можно оценить, а вот «важность»... можно оценить только по последствиям. Но если прогнозировать последствия по каждой задаче, то можно словить перегрев неокортекса. Люди, его словившие, вообще впадают в ступор.
Добавим, что еще у вас есть призвание, миссия, предназначение. Разумеется, все это «высокое, благородное, судьбоносное», и каждое — даже не сомневайтесь! — дело должно быть шагом на пути к Великой Цели.
При таких входящих условиях задача по выбору действия становится нерешаемой.
И вот, чтобы не буксовать, вы задаете всего один вопрос: что я могу сделать сейчас, чтобы не делать всего остального?
«Сейчас я вытираю пыль на мониторе, чтобы не вытрясать дебиторку, не писать отчет, не выяснять, почему упал биткоин, не анализировать коммерческое предложение, не вникать в новый регламент отдела HR, не готовиться к презентации».
В эпоху фреймворков, нейросетей и Big Data звучит как издевательство.
Но на опыте скажу, что тут работает какая-то хитрость. Пока занимаешься делом, которое делаешь, «чтобы не делать всего остального», видимо, остальной пакет задач обрабатывается подсознанием (ну, может, не подсознанием, может, сверхсознанием, лимбической системой, Системой 1 — короче, чем-то обрабатывается). И обычно становится понятно, что делать после этого дела.
Никаких научных (псевдонаучных) доказательств у меня нет, просто голая эмпирика. Но, думаю, работает это примерно так: поставив перед неокортексом простую локальную задачу, вы сбрасываете безразмерный поток дел на обработку глубинным слоям мозга. А их мощности не чета префронтальной коре. Вот и все.
При этом есть проблема, о которой говорит сам Джон Перри: «На этом этапе внимательный читатель скажет, что овладение упорядоченной прокрастинацией подразумевает необходимость заниматься самообманом, поскольку все это похоже на придуманную для самого себя финансовую пирамиду. И будет прав. Прокрастинатору приходится признавать важными дела сомнительной значимости и воспринимать нереальные сроки как действительно крайние».
И вот сейчас я наберусь наглости и объясню автору, как работает его изобретение.
— Джон, хитрость в том, чтобы не «признавать важными дела сомнительной значимости». Вообще не оперировать критерием значимости. Просто делаешь какое-то небессмысленное дело. Объективно, пыль на мониторе нужно вытереть. Эта задача никогда не попадет в категорию «значимо и срочно». Но пока я занимаюсь высокими, благородными, судьбоносными задачами, пыль копится. И кактус не полит. Ну или что там у вас не полито.
— Ты смеешь использовать мои собственные заклинания против меня, Поттер?
Хотя нет, это совсем другая история.
Короче, структурная прокрастинация Джона Перри — это экстремально легкий способ расстановки приоритетов.